Para enviar ao contador as movimentações da sua conta Nubank, solicite o extrato pelo aplicativo, selecione o período necessário e compartilhe o arquivo no canal combinado com o profissional. O cuidado principal é não confundir esse documento com a fatura do cartão: cada um registra informações diferentes e atende a uma finalidade própria.
O que você precisa saber antes de baixar o extrato
- O extrato da conta mostra as entradas e saídas de dinheiro, como transferências, pagamentos e Pix.
- A fatura do cartão reúne compras e pagamentos do crédito, não substitui o extrato da conta.
- O período e o formato dependem das opções apresentadas no aplicativo e do que o contador precisa.
- Antes de enviar, confira se o arquivo está completo, legível e corresponde à conta da empresa.
Um extrato bancário organiza os movimentos de uma conta em determinado período. Para a contabilidade, ele ajuda a conferir recebimentos, pagamentos e saldos com os registros financeiros da empresa. Por isso, entregar o documento correto e completo evita pedidos de reenvio e conferências manuais desnecessárias.
Como baixar o extrato da conta Nubank pelo aplicativo
O caminho começa na área da conta, não na tela da fatura do cartão. Os nomes e a posição dos botões podem mudar conforme a versão do aplicativo; use as opções disponíveis na sua tela.
- Abra o aplicativo e acesse a conta que será usada na contabilidade.
- Toque no saldo ou na área que mostra as movimentações da conta.
- Procure a opção para pedir, consultar ou exportar o extrato.
- Escolha o mês ou o período solicitado pelo contador.
- Confira as opções de exportação e salve ou envie o documento pelo meio oferecido.
Se o contador pediu os últimos três meses, confirme as datas exatas antes de exportar. Caso o aplicativo permita selecionar apenas um mês por vez, gere cada arquivo separadamente e nomeie-os de forma clara, por exemplo, “Conta da empresa, janeiro de 2026”. Assim, fica mais fácil identificar períodos faltantes.
Se você não encontrar o extrato, confira se está na conta correta e tente localizar a função de solicitação de documentos no aplicativo. Para períodos antigos ou opções que não aparecem, peça orientação ao atendimento do banco. Evite substituir o extrato por capturas de tela: elas podem não mostrar o período completo nem todos os dados necessários à conciliação.
Extrato da conta e fatura do cartão são documentos diferentes
O extrato da conta registra o dinheiro que entrou e saiu da conta Nubank. Já a fatura do cartão mostra compras feitas no crédito, parcelas, estornos e pagamentos da fatura. Se a empresa usa os dois produtos, o contador pode precisar dos dois documentos para conferir o conjunto das movimentações.
Por exemplo, uma compra feita no cartão pode aparecer na fatura no dia da compra, enquanto o débito correspondente na conta ocorre quando a fatura é paga. Enviar somente o extrato pode deixar a equipe sem o detalhamento das compras; enviar somente a fatura não mostra todas as entradas e saídas da conta.
Confirme com o profissional responsável qual arquivo atende à solicitação. Se ele pedir um comprovante de uma transação específica, não presuma que esse comprovante substitui o extrato completo do período.
Como conferir o arquivo antes de enviar ao contador
Uma conferência rápida reduz a chance de retrabalho. Antes do envio, verifique se o documento corresponde à conta certa, cobre todo o período solicitado e pode ser aberto sem erro.
- Confira o mês ou as datas inicial e final.
- Veja se há movimentações em todas as páginas ou partes do arquivo.
- Compare o saldo final com o que aparece no aplicativo para o mesmo período, quando essa informação estiver disponível.
- Identifique o arquivo com o nome da empresa, da conta e do período, sem alterar o conteúdo original.
- Use o canal combinado com o contador e evite compartilhar documentos em grupos ou conversas sem controle de acesso.
Se houver um Pix ou outra movimentação que pareça desconhecida, não tente apagar ou editar o registro do extrato. Separe a transação para conferência e envie também o comprovante, se o contador solicitar. O documento original preserva o histórico; classificações e explicações devem ser tratadas à parte.
Como enviar o documento com segurança e menos retrabalho
Combine com o contador o formato aceito e o canal de envio antes de compartilhar o arquivo. Se o aplicativo oferecer mais de um formato, escolha o que o profissional pediu. Não converta nem edite o documento sem necessidade, pois isso pode dificultar a leitura ou a conferência dos dados.
Se você administra mais de uma conta ou empresa, diferencie os arquivos antes de enviá-los. Uma pasta por empresa e nomes padronizados ajudam a evitar que o extrato de uma operação seja registrado em outra. O mesmo cuidado vale para extratos de outros bancos, como Santander, Banco do Brasil e Itaú: cada instituição tem um caminho próprio para emitir os documentos.
Quando esse pedido se repete todo mês, defina uma rotina: quem solicita, qual período deve ser enviado, onde o documento fica armazenado e quem confirma o recebimento. Em operações com diferentes tipos de benefício, lembre-se também de que registros de INSS ou Bolsa Família não são extratos bancários da conta empresarial; a natureza do documento muda a forma de analisá-lo.
Onde a automação ajuda na rotina contábil
Baixar um arquivo uma vez é simples; repetir a coleta, conferir períodos e cobrar documentos de várias empresas todos os meses consome tempo. Uma rotina organizada pode definir responsáveis, prazos, pastas e critérios para identificar o que chegou e o que ainda está pendente.
A Fenno trabalha com automação financeira e contábil para organizar informações e rotinas recorrentes conforme as regras definidas pela equipe. Em um processo de recebimento de documentos, a tecnologia pode apoiar o acompanhamento do que foi entregue, enquanto uma pessoa confere exceções, períodos incompletos ou movimentações que exigem contexto.
A automação não substitui a validação do contador nem garante que todo arquivo esteja correto. Ela ajuda a reduzir tarefas repetidas e a direcionar a atenção para o que precisa de análise. Você define o processo; a ferramenta cuida do acompanhamento; a equipe atua quando há uma pendência ou decisão a tomar.
